Руководитель направления операционного сопровождения дочерних обществ

ГосТех – это платформа построения цифрового государства, базирующиеся на базе Platform V и решающая задачи технологического суверенитета Российской Федерации, лучшего клиентского опыта и эффективного госуправления. Для управления стратегической инициативой «ГосТех» открыта Программа «ГосТех». В связи с расширением объема операционного сопровождения и корпоративного управления дочерних и зависимых обществах (ДЗО) команда дирекции сопровождения программы «ГосТех» **ищет руководителя направления по операционному сопровождению**, способного обеспечить процесс операционного сопровождения ДЗО, обеспечить безупречную подготовку материалов для органов управления и контроль исполнения поручений.

• Обеспечение процесса операционного сопровождения и корпоративного управления в ДЗО с участием ПАО Сбербанк: подготовка, согласование материалов ОСУ/СД с профильными подразделениями, оформление результатов

• Организация сбора и передачи материалов в профильные подразделения

• Обеспечение своевременного получения заключений от профильных подразделений Банка по проектам решений СД/ОСУ

• Консолидация и подготовка материалов для руководства: формирование сводных пояснений на основе заключений профильных экспертов

• Организация и проведение совещаний: подготовка повесток встреч, отчетных презентаций, подготовка и согласование протоколов рабочих совещаний

• Ведение и актуализация реестров документов по заседаниям рабочих совещаний и органов управления

• Ведение реестра поручений, контроль исполнения

• Кросс-функциональное взаимодействие: организация необходимых консультаций с профильными службами Банка, обеспечение рассылки информационных писем/запросов/рекомендаций в адрес ДЗО

• Анализ и оптимизация процессов операционного взаимодействия с ДЗО.

• Высшее юридическое, экономическое или управленческое образование;

• Опыт работы от 6 лет в операционном сопровождении / корпоративном управлении в ИТ-компаниях, холдингах или крупных корпорациях (предпочтительно с гос. участием или банковской экосистемы)

• Опыт управления корпоративными процедурами: проведение ОСУ/СД/РЕУ, подготовка полного пакета документов (повестки, бюллетени, протоколы, выписки)

• Практический опыт сопровождения открытия/ликвидации юр. лиц, смены генерального директора, регистрации изменений Устава

• Выстраивание процесса получения заключений (юридических, финансовых, договорных) в условиях жёстких сроков и высоких требований к качеству

• Анализ, оптимизация и унификация операционных процессов между юр. лицами, внедрение типовых документов (уставы, политики, ВНД)

• Организационно-административные компетенции:

• Организация заседаний органов управления и отчетных мероприятий (формирование повесток, взаимодействие с секретариатами)

• Подготовка и согласование протоколов

• Ведение реестров документов и поручений, контроль исполнения

• Владение СЭД (Сенат, ЭДО — обязательно). Опыт настройки маршрутов согласования и контроля прохождения документов

• Продвинутый уровень работы с Microsoft Office:

• Excel: сводные таблицы, сложные формулы, очистка и структурирование данных, построение дашбордов (опыт работы с реестрами на 1000+ строк)

• PowerPoint: подготовка структурированных презентаций с визуализацией данных (графики, диаграммы, схемы процессов) для руководства и органов управления

• Word: оформление протоколов, решений, служебных записок в соответствии с корпоративными стандартами

• Умение работать в кросс-функциональных командах и структурировать деятельность команды, отстаивать позицию, договариваться, управлять конфликтами в рамках согласования документов

• Умение и готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность и высокая самоорганизованность, способность самостоятельно расставлять приоритеты без эскалации на руководство по каждому вопросу

• Готовность брать на себя конечную ответственность за комплексные задачи, предвидеть риски срыва сроков, инициировать корректирующие действия

• Безупречная работа с документами и реестрами

• Навыки деловой переписки и знание корпоративных стандартов оформления документов

• Будет преимуществом опыт работы в Jira/Confluence или аналогах для ведения реестров поручений и контроля задач

• Опыт использования GigaChat, Kandinsky и аналогов в продуктах, навыки создания и использования AI-агентов.

• Инновационные, амбициозные проекты и задачи, которые развивают: всегда есть возможность прокачать свои навыки в работе и профессионально расти

• Среда для обмена знаниями – высокая экспертиза внутри команды

• сплоченная команда, работающая над общими задачами и умеющая хорошо отдыхать

• Нашу культуру создают сами сотрудники – мы их слышим и помогаем создавать и поддерживать корпоративные комьюнити по интересам

• Стабильная заработная плата и годовой бонус

• Гибридный формат работы. Современный IT-офис вблизи Москва-Сити в пяти минутах от метро "Кутузовская", с фитнес залом

• Более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития

• Расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа

• Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ

• Подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких

• Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.